SIADESA

Memuat Sistem Desa...

Nama Desa Kecamatan, Kabupaten, Provinsi

• Beranda
• Statistik
• Tentang
• Kontak

Sistem Informasi Arsip Digital

Digitalisasi Arsip

Pemerintah Desa

Kelola arsip desa secara digital, mudah dicari, aman, dan terstruktur untuk pelayanan yang lebih transparan.

Lihat Data

Statistik Arsip Desa

Ringkasan data arsip yang tersedia untuk publik

Data diperbarui:

Total Arsip

0

Dokumen

Surat Masuk

0

Dokumen

Surat Keluar

0

Dokumen

Arsip Khusus

0

Dokumen

Distribusi Kategori (Pie)

Persentase

Grafik ini menunjukkan proporsi atau perbandingan jumlah dokumen berdasarkan kategori arsip (seperti Surat Masuk, Surat Keluar, Keuangan, dan lainnya).

Tren Bulanan (Garis)

Statistik Waktu

Grafik garis ini merepresentasikan perkembangan dan jumlah arsip yang masuk atau dicatatkan setiap bulan sepanjang tahun berjalan.

Kategori Arsip (Batang)

Volume Data

Grafik batang ini membandingkan secara visual jumlah total arsip pada masing-masing kategori untuk memudahkan analisis volume dokumen.

Arsip Publik Terbaru

Berikut adalah arsip terbaru yang tersedia untuk publik

Tanggal	Judul Arsip	Kategori	Ringkasan
Memuat data arsip...

Tentang SIADESA

SIADESA 1.0 adalah sistem informasi arsip digital desa yang dirancang untuk membantu pemerintah desa mengelola arsip secara efektif, efisien, dan transparan.

Kontak

• Memuat alamat...
• -
• pemerintah@desa.go.id

Ikuti Kami

© 2026 SIADESA 1.0 - Sistem Informasi Arsip Digital Desa

Dikembangkan untuk Desa yang Lebih Maju dan Transparan

SIADESA 1.0

Sistem Informasi Arsip Digital

Pemerintah Desa

Kelola arsip desa secara digital, mudah dicari, aman, dan terstruktur untuk pelayanan yang lebih transparan.

Arsip terjaga, informasi mudah ditemukan, pelayanan semakin modern.

© 2026 SIADESA 1.0 - Pemerintah Desa
All rights reserved. Developed by MUHAMMAD, S.Pd

Masuk ke Sistem

Silakan login untuk mengakses aplikasi

Username atau password salah!

Username

Password

Captcha

7A3K9

SIADESA

A

Admin (Administrator)

Akses: Admin

SIADESA Versi 1.0

Dashboard

Sedang memproses...

Selamat Datang!

Di bawah ini adalah ringkasan data arsip digital desa Anda hari ini.

Peringatan Keterlambatan Pengembalian Arsip

Dokumen di bawah ini telah melewati batas waktu peminjaman dan belum dikembalikan.

Jumlah Arsip

0

Surat Masuk

0

Surat Keluar

0

Dok. Khusus

0

Statistik Berdasarkan Kategori

Arsip Terbaru

No. Dokumen	Judul	Kategori

0

Arsip terpilih untuk manajemen massal (batch)

Semua Tahun

💡 Tips: Tahan tombol Ctrl / Cmd untuk multi-pilih kategori.

Geser tabel horizontal untuk rincian Tabel Arsip

	No	No. Dokumen	Judul Arsip	Kategori	Keaslian	Lokasi Fisik	Tanggal	Aksi

Manajemen kategori dokumen. Kategori yang dibuat di sini akan menjadi pilihan saat Anda menambahkan atau mengedit Arsip Desa.

Daftar Kategori Arsip

No	Nama Kategori	Keterangan	Aksi

Halaman ini khusus dapat diakses penuh oleh Administrator. Digunakan untuk menambah atau menghapus hak akses perangkat desa.

Daftar Pengguna Sistem

Nama Pengguna	Nama Lengkap	Jabatan	Akses	Aksi

Pengaturan Hak Akses & Matriks Otorisasi

Role-Based Access Control

Kelola wewenang dan batasan akses perangkat desa pada setiap modul aplikasi arsip secara terstruktur, aman, dan transparan demi menjaga integritas dokumen desa.

Administrator

Akses Penuh (Full Control)

Memiliki hak akses tak terbatas ke seluruh modul, manajemen pengguna, backup data, dan pengaturan sistem desa.

Operator Arsip

Akses Operasional

Input dan kelola arsip, unggah berkas, cetak barcode QR, ekspor data excel, dan sirkulasi berkas fisik.

Pimpinan Desa

Monitoring & Read-Only

Pengawasan statistik dashboard, melihat dan meninjau arsip dokumen, serta melihat riwayat peminjaman.

Petugas Sirkulasi

Layanan Peminjaman

Melayani peminjaman & pengembalian arsip fisik serta mengirimkan notifikasi pengingat jatuh tempo via WhatsApp.

Matriks Hak Akses Modul Aplikasi

Daftar izin operasional dan batasan keamanan untuk masing-masing peran.

Sistem Terkunci & Aman

Fitur / Modul Sistem	Administrator	Operator Arsip	Pimpinan Desa	Petugas Sirkulasi
Dashboard & Statistik Arsip	Ya	Ya	Ya	Ya
Tambah & Edit Data Arsip	Ya	Ya	Tidak	Tidak
Hapus Dokumen Arsip (Permanen)	Ya	Tidak	Tidak	Tidak
Cetak Barcode & Ekspor Excel	Ya	Ya	Ya	Tidak
Manajemen Kategori Arsip	Ya	Ya	Tidak	Tidak
Sirkulasi Pinjam / Kembali Arsip	Ya	Ya	Tidak	Ya
Notifikasi WhatsApp H-3 Otomatis	Ya	Ya	Tidak	Ya
Pengaturan Profil & Logo Desa	Ya	Tidak	Tidak	Tidak
Backup Data JSON Sistem	Ya	Tidak	Tidak	Tidak
Manajemen Pengguna & Hak Akses	Ya	Tidak	Tidak	Tidak

Kebijakan Keamanan Sesi & Otentikasi

Durasi Timeout Sesi Tidak Aktif 15 Menit (Sangat Aman) 20 Menit (Standar) 30 Menit 60 Menit

Pengguna otomatis dikeluarkan (logout) jika tidak ada aktivitas dalam waktu ini.

Verifikasi Kode Captcha Login Aktif (Wajib memasukkan kode acak saat masuk) Nonaktif (Hanya Username & Password)

Standar Peminjaman & Notifikasi

Batas Waktu Standar Peminjaman Arsip 3 Hari Kerja 7 Hari (1 Minggu) 14 Hari (2 Minggu) 30 Hari (1 Bulan)

Pengingat WhatsApp H-3 Otomatis Aktif (Kirim notifikasi otomatis & manual H-3) Manual Saja

Kelola Peran Akun Pengguna

Sesuaikan peran dan hak akses pengguna yang terdaftar di sistem.

Nama Pengguna	Nama Lengkap & Jabatan	Peran / Hak Akses Saat Ini	Tindakan Cepat

Log Aktivitas Sistem & Audit Trail

History & Audit Data

Pencatatan riwayat kronologis otomatis untuk setiap penambahan, pengeditan, penghapusan dokumen arsip, sirkulasi peminjaman, serta riwayat login pengguna.

Total Riwayat Aksi

0

Aktivitas Hari Ini

0

Mutasi & Perubahan

0

Autentikasi & Login

0

Semua Jenis Aksi Tambah Arsip Edit Arsip Hapus Arsip Sirkulasi Peminjaman Sirkulasi Pengembalian Notifikasi WhatsApp Sesi Login Pengaturan Sistem Semua Waktu Hari Ini 7 Hari Terakhir 30 Hari Terakhir

Menampilkan 0 riwayat log

No	Waktu (WIB)	Pengguna / Pelaku	Tipe Aksi	Rincian Perubahan & Objek Data	Perangkat

Pengingat Jatuh Tempo (H-3 Sebelum Batas Kembali)

0 Peminjaman

Peminjaman arsip dengan batas waktu sisa 3 hari atau kurang. Kirimkan notifikasi WhatsApp pengingat otomatis agar berkas dikembalikan tepat waktu.

Peminjam	No. WhatsApp	Dokumen Dipinjam	Tgl Pinjam	Batas Kembali	Status / Jatuh Tempo	Aksi & Notifikasi

Profil & Pengaturan Desa

-

Kec. , Kab.

Provinsi

Kepala Desa / Pimpinan

-

Alamat Lengkap

-

Kontak Desa

-

-

Token API WhatsApp

Belum diatur

Nama Desa

Kecamatan

Kabupaten/Kota

Provinsi

Nama Kepala Desa (Untuk TTD Laporan)

Alamat Lengkap

Nomor Telepon

Alamat Email

API WhatsApp

Token Rahasia (Contoh: Fonnte API)

Tautan Media Sosial

Masukkan URL profil media sosial desa Anda. Kosongkan jika tidak ada.

Facebook

Instagram

YouTube

WhatsApp

Latar Slider Halaman Depan

Masukkan URL gambar untuk ditampilkan bergantian di halaman publik. Kosongkan jika ingin efek warna saja.

Logo Desa

Pratinjau Logo:

Cadangan Data Sistem (Backup JSON)

Unduh seluruh arsip, kategori, riwayat sirkulasi, dan konfigurasi desa ke file JSON lokal.

Khusus Admin

Total Arsip

0 Dokumen

Surat Masuk, Keluar & SK

Total Kategori

0 Kategori

Klasifikasi arsip aktif

Data Sirkulasi

0 Riwayat

Pinjam & kembali fisik

Informasi Pencadangan Data

File cadangan berformat .JSON yang mencakup seluruh basis data operasional saat ini. Anda disarankan melakukan backup berkala (misal: mingguan/bulanan) dan menyimpannya di komputer lokal, flashdisk, atau penyimpanan eksternal untuk pencegahan kehilangan data.

Data siap dicadangkan: Real-time

SIADESA Digital Versi 1.2.0 Stabil

Sistem Informasi Arsip Digital Desa

Platform tata kelola dan digitalisasi arsip modern untuk mewujudkan transparansi, kecepatan layanan, dan akuntabilitas pemerintah desa.

Cloud Storage Terintegrasi

Penyimpanan dokumen arsip terhubung langsung dengan Google Drive dan basis data Google Spreadsheet aman dan mudah dicadangkan.

Bebas Biaya Server Mandiri

Barcode & QR Code Otomatis

Setiap dokumen otomatis memiliki QR Code unik dan label barcode yang dapat dicetak massal untuk ditempel pada lemari atau berkas fisik.

Format Cetak A4 Rapi

Notifikasi Sirkulasi WhatsApp

Pelacakan pinjam-kembali arsip fisik dengan pengingat otomatis jatuh tempo pengembalian melalui API WhatsApp langsung ke peminjam.

Pengingat Otomatis 1-Klik

Modul & Fitur Utama Sistem

Pencatatan & Pengarsipan Digital

Input dan simpan surat masuk, surat keluar, SK Kades, Perdes, dokumen keuangan, serta sertifikat tanah dengan format PDF/Gambar hingga 3MB.

Manajemen Pengguna Berbasis Peran (RBAC)

Pengaturan akun bertingkat antara Administrator (akses penuh konfigurasi dan audit) dan Staf/Operator (entri arsip dan sirkulasi).

Kustomisasi Branding Desa Mandiri

Kustomisasi nama desa, alamat, kontak email/telepon, token WhatsApp, tautan sosial media, logo daerah, dan foto slider beranda tanpa mengubah kode.

Pencarian Cepat & Filter Multi-Kriteria

Mencari dokumen secara instan berdasarkan nomor surat, judul, kategori, tahun pembuatan, keaslian dokumen, maupun lokasi fisik lemari.

Riwayat Rilis & Pembaruan Aplikasi

Versi 1.2.0 Maret 2026 Rilis Stabil Terbaru

Pembaruan Stabilitas, Barcode Massal, dan Keamanan Tingkat Tinggi

• Menu Tentang & Info Rilis: Penambahan menu info rilis dan informasi spesifikasi aplikasi terintegrasi.
• Cetak Barcode Massal: Fitur cetak banyak QR Code & Barcode sekaligus dalam format grid kertas A4 rapi.
• Perbaikan Syntax & Safe Parsing: Implementasi pembungkus parsing JSON aman untuk mencegah gangguan koneksi data.
• Bypass Loader Cepat: Optimasi splash screen dengan pemuatan instan tanpa tertahan (*no stuck loading*).
• Proteksi Kode Sumber (Anti-Theft): Penguncian klik kanan, shortcut inspect element, dan proteksi salin aset.

Versi 1.1.0 Februari 2026

Integrasi Sirkulasi Peminjaman & API WhatsApp

• Modul Sirkulasi: Pencatatan peminjaman dan pengembalian dokumen arsip fisik.
• Pengingat WhatsApp: Tombol kirim pesan pengingat langsung ke nomor WhatsApp peminjam.
• Filter Tahun & Kategori Dinamis: Penambahan kategori arsip kustom tanpa batas.

Versi 1.0.0 Januari 2026

Peluncuran Perdana SIADESA

• Inisialisasi arsitektur Sistem Informasi Arsip Digital Desa berbasis Google Cloud Spreadsheet.
• Dashboard statistik visual dengan Chart.js.
• Portal Landing Page publik untuk transparansi dokumen pemerintah desa.

Panduan Singkat Penggunaan SIADESA

1

Menambah Arsip Baru

Buka menu Kelola Arsip, klik tombol Tambah Arsip Baru, lengkapi nomor surat, tanggal, judul, kategori, lokasi fisik lemari, dan unggah berkas digital PDF/Gambar (maks. 3MB), lalu klik Simpan.

2

Mencetak Barcode & QR Code

Pada tabel kelola arsip, centang kotak di samping dokumen yang ingin dicetak, lalu klik tombol Cetak Barcode Terpilih di atas tabel untuk menghasilkan cetakan label siap potong.

3

Mencatat Sirkulasi Peminjaman

Pilih menu Sirkulasi Arsip, klik tombol Pinjamkan Arsip, pilih dokumen yang dipinjam, masukkan nama peminjam, nomor WhatsApp, serta tanggal batas pengembalian.

4

Sinkronisasi Data Real-Time

Jika ada perubahan data dari perangkat lain, cukup klik tombol Sinkronisasi di bilah navigasi atas untuk menyegarkan cache data secara seketika.

Tambah Arsip Baru

No. Dokumen *

Tanggal Dokumen *

Judul / Perihal *

Kategori * Pilih Kategori

Keaslian * Pilih Keaslian Asli Salinan / Fotokopi Legalisir

Lokasi Fisik Arsip *

Unggah File (PDF/JPG) Maks. 3MB

Detail Arsip Digital
Pemerintah Desa

No. Dokumen

-

Judul / Perihal

-

Kategori

-

Keaslian

-

Tanggal

-

Lokasi Fisik Arsip

-

Dimasukkan oleh:

Buka / Unduh File Digital

Barcode Registrasi

Gunakan Scanner untuk verifikasi keaslian dokumen secara cepat.

Tambah Kategori Baru

Nama Kategori *

Keterangan (Opsional)

Data Pengguna

Nama Pengguna (Username) *

Kata Sandi *

Nama Lengkap *

Jabatan *

Hak Akses & Peran *

Administrator (Akses Penuh / Full Control) Operator Arsip (Input, Edit, Barcode, Ekspor) Pimpinan Desa (Monitoring & Unduh) Petugas Sirkulasi (Pinjam/Kembali & Notifikasi WA) Staf Umum (Input & Lihat Arsip)

Pinjamkan Arsip Fisik

Pilih Dokumen *

Nama Peminjam *

Nomor WhatsApp (Opsional)

Tgl Pinjam *

Batas Kembali *

SIADESA v1.2.0

Tentang & Info Rilis SIADESA

Sistem Informasi Arsip Digital Desa

SIADESA adalah solusi perangkat lunak tata kelola arsip digital modern untuk pemerintah desa. Membantu digitalisasi dokumen surat menyurat, SK Desa, peta & pertanahan, serta peminjaman arsip fisik dengan pelacakan barcode otomatis.

Catatan Rilis Versi 1.2.0 (Terbaru)

• Modul Lengkap Tentang Aplikasi & Info Rilis.
• Fitur Cetak Barcode Massal format A4 siap tempel.
• Optimasi performa & Perbaikan Keamanan Data.
• Sirkulasi Arsip dengan pengingat WhatsApp API.

Hak Cipta Pemerintah Desa © 2026 Build 2026.03.23